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Relatório de
Sustentabilidade
2013/2014
GRI
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4.2 Indicação caso o presidente do mais alto
órgão de governança também seja diretor
Integral
O presidente do mais alto órgão de governança não é diretor.
4.3 Membros independentes ou não executivos
do mais alto órgão de governança
Integral
11
A Raízen não conta com conselheiros independentes ou não
executivos no Conselho de Administração. Os conselheiros do
mais alto órgão de governança da Raízen são três executivos
da Shell e três executivos da Cosan.
4.4 Mecanismos para empregados fazerem
recomendações ao Conselho de Administração
Integral
A Raízen não dispõe de um canal específico para recomenda-
ções de empregados ao Conselho de Administração.
4.5 Relação entre a remuneração e o
desempenho da organização
Integral
11
A Raízen conta com uma política de remuneração de seus executi-
vos que prevê a variação anual da remuneração de acordo com os
resultados da empresa. Por meio de um
scorecard
específico são
avaliados resultados financeiros e outros aspectos, entre eles aque-
les relacionados à gestão da sustentabilidade da companhia, como
a certificação Bonsucro, e a saúde e segurança dos trabalhadores.
4.6 Processos em vigor para assegurar que
conflitos de interesse sejam evitados
Integral
11
Em complemento às informações apresentadas no texto do
relatório, a Raízen acrescenta que o Comitê de Ética tem ainda
o objetivo de zelar pela imagem da empresa e pela integrida-
de de atitudes e relacionamentos, investigando, avaliando e
fazendo recomendações à gestão acerca de eventuais desvios
de comportamento e violações ao Código de Conduta. O órgão
realiza reuniões periódicas e está diretamente ligado à Diretoria
Executiva da Companhia reportando seus resultados ao Comitê
de Auditoria e Conselho de Administração.
4.7 Qualificações dos membros do
mais alto órgão de governança
Integral
11
O Conselho de Administração da Raízen conta com seis executivos,
sendo três da Cosan e três da Shell. Entre as qualificações para de-
sempenharem a função de conselheiros está a formação específica,
a ampla e renomada experiência profissional e a excelência dos co-
nhecimentos técnico e operacional relativos aos negócios da Raízen.
4.8
Declarações de missão e valores, códigos de conduta
e princípios internos relevantes para os desempenhos
econômico, ambiental e social, assim como o estágio
de sua implementação
Integral
13
A Raízen conta com um conjunto de políticas que garantem
as condutas ética e responsável de suas atividades. Além do
seu Código de Conduta, há as políticas internas, tais como de
Desenvolvimento Sustentável e de Saúde e Segurança, que são
descritas ao longo do relatório de sustentabilidade.
4.9
Procedimentos do mais alto órgão de governança para
supervisionar a identificação e gestão por parte da
organização dos desempenhos econômico, ambiental e
social, incluindo riscos e oportunidades relevantes, assim
como a adesão ou conformidade com normas acordadas
internacionalmente, códigos de conduta e princípios
Integral
15
A Raízen conta com procedimentos estruturados com a alta
governança para identificar e supervisionar a gestão da com-
panhia em relação aos seus desempenhos econômico, social
e ambiental. Além do Código de Conduta, da Missão e dos
Valores da empresa e da participação em entidades nacionais e
internacionais que atuam na promoção da sustentabilidade, como
o Conselho Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sus-
tentável (CEBDS), a adoção das melhores práticas de governança
corporativa visa assegurar a autonomia de seus executivos dentro
de seus mandatos e definição e acompanhamento da Política de
Tesouraria e
Trading
e suas regras de
Compliance
.
Cada vice-presidência conta ainda com uma matriz de risco
completa, nas quais são registrados os principais riscos com
classificação da probabilidade de ocorrência e impacto, além do
detalhamento dos planos de ação. Essas matrizes são atualizadas
continuamente, a fim de servir como um mapa de prioridades que
subsidie a análise e a mitigação desses riscos. Esse processo
contínuo de aprimoramento passa por instâncias como a área
de Controles Corporativos e o Time de Liderança de Finanças,
além da Auditoria. A matriz de riscos consolidada da companhia é
apresentada aos acionistas em Comitê de Auditoria.
4.10
Processos para a autoavaliação do desempenho do mais
alto órgão de governança, especialmente com respeito
aos desempenhos econômico, ambiental e social
Integral
11