Portal De Proveedores

En la relación entre Raízen y proveedor, todos ganan

Para redefinir el futuro de la energía, buscamos alianzas para lograr, juntos y juntas, este propósito. El Portal de Proveedores se desarrolló para que podamos estar más cerca, ya que es un canal de transparencia y fácil comunicación. Para ayudarlo a conocer nuestro flujo y convertirse en nuestro socio o socia, ponemos a su disposición material con orientaciones al respecto. ¿Comencemos este viaje?

Antes de dar inicio a nuestra alianza

lo invitamos a hacer clic en los siete pasos que presentamos a continuación y comprender todas las orientaciones y directrices que forman parte de este viaje. ¡Es hora de redefinir juntos el futuro de la energía!
01 HOMOLOGACIÓN
02 CONTRATACIÓN
03 MOVILIZACIÓN
04 SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN
05 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
06 GESTIÓN
07 PREMIO ALIADO RAIZ

01 Homologación

¡Esta es la etapa donde comenzamos nuestro viaje! El futuro proveedor de Raízen completará algunos formularios en la herramienta de Homologación.

Antes de dar inicio a nuestra alianza, usted deberá:

  • Ingresar sus datos básicos, comerciales y financieros.
  • Responder los cuestionarios de SSMA, de lucha contra el soborno y la corrupción y de sostenibilidad.
  • Firmar el Acta de Condiciones Generales de Suministro (CGS) (hipervínculo)
Paralelamente, nuestra plataforma llevará a cabo la verificación de antecedentes por medio de background check, con el fin de analizar la salud financiera de su negocio, su situación fiscal, certificados, exposición mediática, entre otros aspectos.

02 Contratación

En este momento, nuestro equipo de Suministros inicia el proceso competitivo entre los proveedores que estén homologados, pudiendo haber homologación técnica si es necesario.

Durante la etapa de contratación, es fundamental que los proveedores incluyan en sus presupuestos todo lo necesario para cumplir a cabalidad con el alcance, incluidos:

  • normas,
  • cumplimiento de la legislación,
  • normas de seguridad y calidad,
  • otros requisitos de Raízen.
Si necesita alojar a su equipo, también es necesario registrarlo formalmente, además de cumplir con todos los requisitos de la legislación y los reglamentos (en particular, NR-31 y NR-24) y seguir las directrices de la Guía y orientaciones generales para el alojamiento.

03 Movilización

En esta etapa, contamos con una consultoría dedicada que verificará los documentos de seguridad y salud del proveedor para garantizar la gobernanza y el compromiso con todos en Raízen.

Para esta etapa contamos con una asesoría especializada, que se encarga de gestionar y verificar la documentación obligatoria de todos los proveedores contratados para la prestación de servicios que involucren mano de obra.

Después de la verificación, se programará la integración de SSMA y entregará la credencial de capacitación. Además, es posible que se verifique la regularidad de sus obligaciones laborales y de seguridad social periódicas. La información completa está en el Manual de SSMA para contratistas.

04 Seguimiento y ejecución

Esta etapa existe para asegurar que cualquier servicio o suministro de material cumpla con los estándares de calidad y seguridad contratados.

Para asegurar que la prestación del servicio o suministro de material cumplan con las cláusulas de calidad y seguridad del alcance contratado, se podrán abrir Registros de no conformidad (RNC), que tendrán como resultado planes de acción específicos elaborados con cada proveedor.

05 Evaluación de desempeño

Mensualmente medimos el desempeño de nuestros proveedores por medio de la evaluación del alcance, la calidad de los servicios y materiales y la puntualidad en la entrega.

Todas las evaluaciones se llevan a cabo siguiendo un protocolo específico, que varía en función del tipo de suministro:

  • Para los proveedores de materiales, consideramos el Índice de puntualidad en la entrega (IP) y los Registros de no conformidad (RNC).
  • Para los proveedores de servicios, consideramos la calidad del servicio prestado, el cumplimiento del alcance y plazo y los requisitos de seguridad (IDF), además de los Registros de no conformidad (RNC).
Medimos el IP y el IDF solo después de la entrega del material o servicio, mientras que el RNC puede registrarse y procesarse durante la ejecución.Importante: estos índices son factores de decisión para contrataciones futuras.

06 Gestión

Luego de monitorear el desempeño de nuestros proveedores, desarrollamos acciones que forman parte de la Gestión de consecuencias.

Nuestra Gestión de consecuencias se aplica por medio de:

  • reuniones de alineamiento y seguimiento,
  • visita a terreno para auditar la efectividad del plan de acción,
  • aplicación de multas por entregas atrasadas,
  • notificación legal,
  • incumplimiento de contrato,
  • bloqueo por desempeño insuficiente.
Además, contamos con nuestro programa de reconocimiento, el Premio Aliado RAIZ. ¡Revíselo en la última etapa!

07 Prêmio Parceiro Raizen

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Seguimiento
de Facturas

Política
de compra sostenible

Comprometidos con la transparencia de nuestros procesos, la Política de compra sostenible de suministros tiene como objetivo reunir las normas de conducta, los principios éticos y las directrices que orientan la integración de la sostenibilidad a la adquisición de equipos, materiales y servicios, además de orientar las relaciones comerciales con nuestros proveedores.

Una buena alianza es aquella que se extiende al ecosistema

¡Somos miembros de CDP Supply Chain! CDP es la principal base de datos internacional que se centra en el cambio climático, registra las acciones de reducción de GEI que se realizan en todo el mundo y cuenta con un programa de Supply Chain, del cual somos miembros. 😊 Al participar en CDP, su organización puede identificar riesgos, oportunidades, cumplir objetivos, reducir el uso de energía y garantizar el suministro de productos básicos de manera sostenible. Esta iniciativa está totalmente conectada con los compromisos relacionados con el cambio climático de nuestra Agenda ESG. Para obtener más información sobre esta y otras iniciativas de Compras sostenibles, haga clic en el botón a continuación.